Un logiciel de gestion de formation idéal pour tout organisme de formation

20 juin 2024

Aujourd’hui, grâce à l’évolution technologique et au progrès du numérique, vous pouvez mieux gérer les différents domaines d’activités de votre organisme de formation avec un logiciel de gestion de formation. Adaptable, accessible et pratique, le logiciel se fait via une plateforme et est actuellement utilisé par de nombreux organismes de formation. Quelles sont les fonctionnalités de ce logiciel de gestion de formation et les atouts pour ses utilisateurs ? 

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de formation

Le logiciel idéal possédant les quelques fonctionnalités suivantes améliore et optimise la gestion de toutes les activités au sein de votre organisme de formation.

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Une gestion administrative automatisée

Pour vous aider dans vos tâches administratives, cette fonctionnalité du logiciel de gestion de formation vous permet une automatisation de vos activités quotidiennes comme les courriels et la création des divers documents, à faciliter l’édition de votre Bilan Pédagogique et Financier pour les audits. Les inscriptions et les diverses gestions administratives automatiques éloigneront tous risques d’erreurs et vous feront gagner du temps. 

Des émargements numériques intégrés

Les émargements numériques intégrés gèrent les présences durant les sessions de formation de façon numérique ; ce qui vous fait gagner en temps et en coût de fournitures de bureau : impression, feuilles de papier, documents. Les signatures de présence se font électroniquement.

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Une évaluation de la satisfaction

Un logiciel de gestion de formation, que vous pouvez connaître un peu plus via ce lien https://www.smartof.tech/, comporte aussi une fonctionnalité qui vous donne la possibilité d’élaborer et d’envoyer des questionnaires de sondage pour évaluer vos formations, de réceptionner directement les réponses via la plateforme, de rassembler des informations efficacement et d’analyser les réponses afin d’améliorer la qualité de vos formations. 

La facturation de vos sessions 

Afin de minimiser les erreurs de facturation et de devis, un CRM commercial est intégré parmi les fonctionnalités du logiciel de formation. Il vous suffit de mettre à jour les informations sur les sessions des formations de votre organisme. 

La planification des formations

C’est une fonctionnalité qui vous aide à gérer de façon optimale l’organisation et la tenue des sessions, la gestion des formateurs et de créer des espaces de partages entre vous et vos intervenants. Elle vous permet également de réagir rapidement et efficacement à propos de vos formateurs et des formations. 

La certification Qualiopi

Pour tout organisme de formation, la certification Qualiopi est d’une importance capitale. L’utilisation d’un logiciel de gestion de formation apporte une garantie pour obtenir et garder votre conformité Qualiopi en vous accompagnant dans les démarches de certification. 

Les avantages des organismes de formation dans son utilisation

Opté par de nombreux organismes de formation, le logiciel de gestion de formation est un véritable atout pour l’optimisation de vos activités, et ce, dans divers domaines : pour le bon déroulement des sessions de formations, pour une meilleure organisation des formations et des formateurs, l’utilisation du logiciel est nécessaire.

Aussi, répondre aux différents besoins, une meilleure utilisation de votre temps, une minimisation d’erreurs de saisies et de meilleures performances sont les avantages à utiliser un logiciel de gestion de formation.

Le logiciel de gestion de formation est un atout pour votre organisme de formation afin de mieux organiser vos activités quotidiennes et d’offrir une meilleure qualité de produits.

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